O PMO disruptivo: como as tecnologias estão transformando o modelo de PMO em projetos de capital?
A disrupção tecnológica que está redefinindo o PMO nos projetos de capital
No gerenciamento de projetos, é comum enfrentar a necessidade de integrar dados provenientes de diferentes setores e fontes em ferramentas como Excel ou PowerBI, visando a análise de cenários e a fundamentação de decisões. A elaboração de relatórios e dashboards com indicadores que não representam com precisão a dinâmica dos projetos ou que fornecem informações desatualizadas e imprecisas é sempre um desafio constante, já que a escassez de informações corretas e em tempo hábil pode prejudicar a eficácia na tomada de decisões e na gestão dos projetos.
Diante desse cenário, os Escritórios de Gestão de Projetos (PMOs) têm adquirido uma importância crescente, consolidando-se como elementos essenciais nesse contexto. Os Escritórios, Programas e Portfólios (mais conhecidos como PMO) são, tradicionalmente, uma estrutura organizacional fundamental que estabelece padrões para os processos de governança relacionados aos projetos e promove a partilha de conhecimentos, recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.
A adoção de um PMO pode resultar em uma maior organização, controle e eficiência na gestão de projetos, o que, por sua vez, pode melhorar os resultados e aumentar a competitividade das organizações. Com isso, o desempenho se torna um papel essencial no fortalecimento da confiança dos gestores de projetos em relação aos dados e relatórios que recebem. Por serem baseadas em informações sólidas, consistentes e previamente analisadas, as tomadas de decisões são realizadas de forma segura e assim, o PMO constrói um ambiente de confiança fundamental para que os projetos sejam gerenciados com eficácia.